Công văn đòi nợ hợp pháp|Mẫu nhắc nợ quá hạn 2024

Mẫu công văn đòi nợ quá hạn (2024)

Kính gửi: [Tên công ty/cá nhân nợ tiền]

Địa chỉ: [Địa chỉ công ty/cá nhân nợ tiền]

Kính gửi: [Tên công ty/cá nhân nợ tiền]

Địa chỉ: [Địa chỉ công ty/cá nhân nợ tiền]

Số điện thoại: [Số điện thoại công ty/cá nhân nợ tiền]

Email: [Email công ty/cá nhân nợ tiền]

Số hợp đồng: [Số hợp đồng liên quan đến khoản nợ]

Ngày hợp đồng: [Ngày ký hợp đồng liên quan đến khoản nợ]

Thực hiện hợp đồng số [Số hợp đồng] ngày [Ngày hợp đồng] ký kết giữa Công ty [Tên công ty] và Quý Công ty [Tên công ty nợ tiền] về việc [Nội dung hợp đồng], Quý Công ty có nghĩa vụ thanh toán cho Công ty [Tên công ty] số tiền là [Số tiền] (bằng chữ: [Số tiền bằng chữ]) vào ngày [Ngày thanh toán theo hợp đồng].

Tuy nhiên, đến nay, Quý Công ty đã quá hạn thanh toán số tiền nợ trên [Số ngày quá hạn]. Công ty [Tên công ty] đã nhiều lần liên hệ với Quý Công ty qua điện thoại, email để nhắc nhở thanh toán nhưng Quý Công ty vẫn chưa thực hiện nghĩa vụ của mình.

Việc chậm thanh toán như trên đã gây ảnh hưởng nghiêm trọng đến hoạt động kinh doanh của Công ty [Tên công ty].

Để đảm bảo quyền lợi hợp pháp của mình, Công ty [Tên công ty] yêu cầu Quý Công ty thực hiện thanh toán ngay số tiền nợ trên, bao gồm cả tiền gốc và lãi chậm thanh toán.

Cụ thể như sau:

Loại chi phí	Số tiền
Tiền gốc	[Số tiền gốc]
Lãi chậm thanh toán	[Số tiền lãi]
Tổng cộng	[Tổng số tiền nợ]

Công ty [Tên công ty] yêu cầu Quý Công ty thanh toán số tiền nợ trên trong vòng [Số ngày] kể từ ngày nhận được công văn này. Quá thời hạn trên, nếu Quý Công ty vẫn không thực hiện thanh toán, Công ty [Tên công ty] sẽ buộc phải thực hiện các biện pháp pháp lý cần thiết để thu hồi nợ, bao gồm nhưng không giới hạn việc:

Khởi kiện ra tòa án để yêu cầu Quý Công ty thanh toán nợ.
Báo cáo khoản nợ xấu của Quý Công ty cho các tổ chức tín dụng.
Áp dụng các biện pháp thu hồi nợ khác theo quy định của pháp luật.

Công ty [Tên công ty] hy vọng Quý Công ty sẽ hợp tác để giải quyết vấn đề này một cách êm đẹp.

Trân trọng,

[Chữ ký và họ tên người đại diện]

[Chức vụ người đại diện]

[Con dấu công ty]

Lưu ý:

Mẫu công văn này chỉ là mẫu tham khảo, bạn cần chỉnh sửa cho phù hợp với trường hợp cụ thể.
Bạn cần bổ sung thêm thông tin về lãi chậm thanh toán, căn cứ pháp lý để tính lãi, …
Bạn cũng cần ghi rõ thời hạn thanh toán và các biện pháp xử lý nếu quá hạn.

Các nguồn tham khảo:

Mẫu công văn đòi nợ quá hạn chuẩn quy định 2024 [Tải miễn phí] – FDVN
Mẫu Công văn đòi nợ mới nhất 2024 – Luật Hoàng Phi
Mẫu công văn đề nghị thanh toán công nợ, yêu cầu … – Luật Minh Khuê
Mẫu công văn thu hồi công nợ quá hạn – Phạm Law
MẪU CÔNG VĂN ĐÒI NỢ QUÁ HẠN – Luật Minh Khuê
Công văn đòi nợ quá hạn theo mẫu mới nhất – Luật Thiên Mã
Mẫu thông báo công nợ, công văn đòi nợ, nhắc nợ 2023 – Mẫu đơn
[Tải xuống] Mẫu công văn đòi nợ quá hạn đầy đủ và chính xác nhất – Tải miễn phí
Mẫu công văn đòi nợ thuê đầy đủ và chính xác nhất … – Mẫu đơn

Bổ sung:

Bạn có thể tham khảo thêm các mẫu công văn đòi nợ quá hạn khác trên mạng để có thêm thông tin.
Bạn cũng có thể tìm hiểu thêm về quy định pháp luật liên quan đến việc đòi nợ quá hạn.

Lưu ý:

Mẫu công văn này chỉ là mẫu tham khảo, bạn cần chỉnh sửa cho phù hợp với trường hợp cụ thể.
Bạn cần bổ sung thêm thông tin về lãi chậm thanh toán, căn cứ pháp lý để tính lãi, …
Bạn cũng cần ghi rõ thời hạn thanh toán và các biện pháp xử lý nếu quá hạn.
Bạn có thể tham khảo thêm các mẫu công văn đòi nợ quá hạn khác trên mạng để có thêm thông tin.
Bạn cũng có thể tìm hiểu thêm về quy định pháp luật liên quan đến việc đòi nợ quá hạn.
Công ty [Tên công ty] hy vọng Quý Công ty sẽ hợp tác để giải quyết vấn đề này một cách êm đẹp.

Những điều cần tránh khi gửi công văn đòi nợ quá hạn

1. Tránh sử dụng ngôn ngữ đe dọa hoặc xúc phạm

Thực tế: Công văn đòi nợ quá hạn có mục đích nhắc nhở khách hàng về khoản nợ, đồng thời thúc đẩy họ thanh toán. Tuy nhiên, việc sử dụng ngôn ngữ đe dọa hoặc xúc phạm sẽ chỉ khiến khách hàng thêm phản cảm và khó chịu, dẫn đến việc thanh toán có thể bị trì hoãn hoặc thậm chí là từ chối.
Ví dụ: Thay vì sử dụng những câu như “Nếu anh/chị không thanh toán trong vòng 7 ngày, chúng tôi sẽ khởi kiện”, hãy sử dụng ngôn ngữ nhẹ nhàng hơn như “Chúng tôi hy vọng anh/chị có thể thanh toán khoản nợ trong thời gian sớm nhất để tránh những phiền hà không đáng có”.

2. Tránh sử dụng quá nhiều thuật ngữ chuyên môn

Thực tế: Nhiều người không am hiểu về các thuật ngữ chuyên ngành, đặc biệt là trong lĩnh vực tài chính. Việc sử dụng quá nhiều thuật ngữ chuyên môn trong công văn đòi nợ sẽ khiến khách hàng khó hiểu và cảm thấy bị áp lực.
Ví dụ: Thay vì sử dụng thuật ngữ “tiền lãi”, hãy sử dụng “phí phạt thanh toán chậm”. Thay vì sử dụng thuật ngữ “hợp đồng”, hãy sử dụng “thỏa thuận thanh toán”.

3. Tránh sử dụng nhiều từ viết tắt

Thực tế: Việc sử dụng nhiều từ viết tắt trong công văn đòi nợ sẽ khiến khách hàng cảm thấy khó hiểu và thiếu chuyên nghiệp.
Ví dụ: Thay vì sử dụng “CK”, hãy viết đầy đủ “chuyển khoản”. Thay vì sử dụng “MST”, hãy viết đầy đủ “Mã số thuế”.

4. Tránh gửi công văn đòi nợ quá thường xuyên

Thực tế: Việc gửi công văn đòi nợ quá thường xuyên sẽ khiến khách hàng cảm thấy phiền phức và khó chịu. Hãy dành khoảng thời gian hợp lý để khách hàng có thể chủ động thanh toán khoản nợ.

5. Tránh yêu cầu khách hàng thanh toán khoản nợ quá lớn trong thời gian quá ngắn

Thực tế: Việc yêu cầu khách hàng thanh toán khoản nợ quá lớn trong thời gian quá ngắn sẽ khiến khách hàng cảm thấy áp lực và khó khăn. Hãy đưa ra một thời hạn thanh toán hợp lý, phù hợp với khả năng tài chính của khách hàng.

Bảng tóm tắt những điều cần tránh khi gửi công văn đòi nợ quá hạn

Mục	Nội dung cần tránh	Ví dụ
Ngôn ngữ	Sử dụng ngôn ngữ đe dọa, xúc phạm	“Nếu anh/chị không thanh toán trong vòng 7 ngày, chúng tôi sẽ khởi kiện”
Thuật ngữ	Sử dụng quá nhiều thuật ngữ chuyên môn	“Tiền lãi”, “hợp đồng”
Từ viết tắt	Sử dụng nhiều từ viết tắt	“CK”, “MST”
Tần suất	Gửi công văn đòi nợ quá thường xuyên	Gửi công văn đòi nợ mỗi ngày
Khoản nợ	Yêu cầu khách hàng thanh toán khoản nợ quá lớn trong thời gian quá ngắn	Yêu cầu khách hàng thanh toán toàn bộ khoản nợ trong vòng 1 ngày

Những thông tin bắt buộc phải có trong công văn đòi nợ quá hạn

Công văn đòi nợ quá hạn là một công cụ quan trọng để thu hồi nợ, giúp chủ nợ khẳng định quyền lợi và nhắc nhở con nợ về nghĩa vụ thanh toán. Để công văn có hiệu lực pháp lý và đạt hiệu quả mong muốn, cần đảm bảo đầy đủ các thông tin bắt buộc sau:

1. Thông tin cơ bản:

Tên và địa chỉ của bên gửi và bên nhận (chủ nợ và con nợ)
Ngày tháng lập công văn
Số hiệu công văn (nếu có)

2. Nội dung chính:

Lý do lập công văn: nêu rõ khoản nợ, gốc và lãi, ngày phát sinh nợ, thời hạn thanh toán đã thoả thuận.
Yêu cầu con nợ thanh toán: thể hiện rõ ràng số tiền nợ cần thanh toán, thời hạn thanh toán, hình thức thanh toán.
Cảnh báo về hậu quả: nêu rõ các biện pháp xử lý nếu con nợ không thực hiện nghĩa vụ thanh toán (ví dụ: khởi kiện, kê biên tài sản,…).
Ghi chú: (nếu có) ghi rõ thông tin liên lạc để con nợ liên hệ, giải đáp thắc mắc.

3. Chữ ký và đóng dấu:

Chữ ký và đóng dấu của người có thẩm quyền ( đại diện chủ nợ)

4. Phụ lục (nếu có):

Giấy tờ chứng minh khoản nợ (hợp đồng vay vốn, biên bản thoả thuận,…).
Giấy thông báo số dư nợ.

Bảng tóm tắt các thông tin bắt buộc:

STT	Nội dung	Ghi chú
1	Thông tin cơ bản	Tên, địa chỉ, ngày tháng lập công văn
2	Lý do lập công văn	Nêu rõ khoản nợ, thời hạn thanh toán
3	Yêu cầu con nợ thanh toán	Số tiền nợ, thời hạn thanh toán, hình thức thanh toán
4	Cảnh báo về hậu quả	Biện pháp xử lý nếu con nợ không thanh toán
5	Ghi chú	Thông tin liên lạc
6	Chữ ký và đóng dấu	Đại diện chủ nợ
7	Phụ lục (nếu có)	Giấy tờ chứng minh khoản nợ, giấy thông báo số dư nợ

Lưu ý:

Nội dung công văn phải rõ ràng, chính xác, khách quan và tuân thủ quy định của pháp luật.
Nên sử dụng mẫu công văn có sẵn hoặc tham khảo các mẫu công văn đòi nợ trên mạng để đảm bảo đầy đủ nội dung và hình thức.
Nên gửi công văn qua đường bưu điện có xác nhận hoặc email để có bằng chứng về việc gửi công văn.

Các bước theo dõi kết quả sau khi gửi công văn đòi nợ quá hạn

Bước 1: Xác nhận đơn vị nhận đã nhận được công văn đòi nợ:

Sau khi gửi công văn đòi nợ, bạn cần xác nhận đơn vị nhận đã nhận được công văn. Bạn có thể liên lạc qua điện thoại, email hoặc fax để xác nhận.

Bước 2: Theo dõi phản hồi từ đơn vị nợ:

Sau khi đơn vị nợ nhận được công văn, họ sẽ có phản hồi về việc thanh toán khoản nợ. Bạn cần theo dõi phản hồi của họ qua điện thoại, email hoặc fax.

Bước 3: Lưu trữ hồ sơ:

Lưu trữ tất cả các tài liệu liên quan đến việc đòi nợ, bao gồm công văn đòi nợ, biên nhận, email trao đổi,… để sử dụng khi cần thiết.

Bước 4: Thực hiện các biện pháp tiếp theo:

Nếu đơn vị nợ không thanh toán khoản nợ trong thời hạn quy định, bạn có thể thực hiện các biện pháp tiếp theo như:

Gửi thông báo nhắc nhở
Gửi đơn khởi kiện
Thuê công ty thu hồi nợ

Bảng tóm tắt các bước theo dõi kết quả sau khi gửi công văn đòi nợ quá hạn:

Bước	Hoạt động	Thời gian	Kết quả mong đợi
1	Xác nhận đơn vị nhận đã nhận được công văn đòi nợ	Sau khi gửi công văn	Xác nhận đơn vị nhận đã nhận được công văn
2	Theo dõi phản hồi từ đơn vị nợ	Sau khi đơn vị nợ nhận được công văn	Phản hồi về việc thanh toán khoản nợ
3	Lưu trữ hồ sơ	Sau khi có phản hồi từ đơn vị nợ	Hồ sơ đầy đủ để sử dụng khi cần thiết
4	Thực hiện các biện pháp tiếp theo	Sau khi đơn vị nợ không thanh toán khoản nợ trong thời hạn quy định	Thu hồi nợ thành công

Lưu ý: Bảng trên chỉ là ví dụ, bạn có thể điều chỉnh nội dung cho phù hợp với trường hợp cụ thể của bạn.

Additional notes

This article is approximately 350 words long.
You can add more columns to the table if needed.
You can also add more steps to the process.

Các lỗi thường gặp khi soạn công văn đòi nợ quá hạn

Lỗi về nội dung:

Lỗi	Mô tả	Ví dụ
Thiếu thông tin cơ bản	Công văn không ghi rõ người nhận, người gửi, ngày tháng, số hiệu công văn, nội dung đòi nợ.	Công văn đòi nợ gửi đến công ty X nhưng không ghi rõ người nhận là ai.
Nội dung mơ hồ, chung chung	Công văn không nêu rõ số tiền, thời gian nợ, căn cứ pháp lý, cách thức thanh toán.	Công văn yêu cầu công ty X thanh toán khoản nợ nhưng không ghi rõ số tiền nợ.
Dùng ngôn từ thiếu chuyên nghiệp	Công văn sử dụng ngôn từ thiếu tôn trọng, đe dọa, xúc phạm người nợ.	Công văn đòi nợ sử dụng ngôn từ như “mày, tao”, “sẽ cho mày biết tay”, “đừng có mà trốn tránh”.

Lỗi về hình thức:

Lỗi	Mô tả	Ví dụ
Bố cục lộn xộn	Công văn không rõ ràng về bố cục, các phần nội dung không được trình bày theo thứ tự hợp lý.	Công văn đòi nợ xen kẽ các nội dung về yêu cầu thanh toán, căn cứ pháp lý, thông tin người nợ.
Sai chính tả, ngữ pháp	Công văn có nhiều lỗi sai về chính tả, ngữ pháp, dấu câu.	Công văn có lỗi sai chính tả như “số tiển”, “thời gian nó”.
Trình bày thiếu thẩm mỹ	Công văn trình bày thiếu khoa học, không có tiêu đề, không có chữ ký của người có thẩm quyền.	Công văn đòi nợ không có tiêu đề, chỉ ghi nội dung yêu cầu thanh toán ở phần đầu trang.

Lưu ý:

Việc soạn thảo công văn đòi nợ cần tuân thủ các quy định của pháp luật về công văn cũng như các quy định về thủ tục, thời hạn đòi nợ.
Nên sử dụng ngôn từ lịch sự, chuyên nghiệp, tránh gây ảnh hưởng xấu đến mối quan hệ giữa hai bên.
Trước khi gửi công văn, cần kiểm tra kỹ lưỡng để đảm bảo không có sai sót về nội dung và hình thức.

Casino Online Hỗ Trợ